Największe błędy w planowaniu czasu
Jak się okazuje planowanie czasu nie jest łatwym zadaniem. Często popełniamy liczne błędy. Jeśli jednak je wyeliminujemy, staniemy się wręcz ekspertami w odpowiednim zarządzaniu czasem, a to z pewnością sprawi, że załatwianie codziennych spraw stanie się łatwiejsze, a co więcej zawsze będziemy mieli wszystko przygotowane na czas.
O czym więc należy wiedzieć planując swój czas? Przede wszystkim wiele osób unika zapisywania ważnych rzeczy w terminarzu, ponieważ uważa, że o wszystkim pamięta i wie, jakie zadania ma przewidziane do wykonania danego dnia. Niestety nie zawsze się to sprawdza, dlatego też koniecznie zapisuj, jaki cel masz do osiągnięcia, co koniecznie musisz wykonać. Dzięki temu Twój umysł nie będzie zaprzątnięty dodatkowymi sprawami, a jedyne co musisz zrobić, to skoncentrować się realizowaniu swojego postanowienia.
Z zapisywaniem zadań wiąże się kolejny często popełniany przez wiele osób błąd, czyli brak wyznaczonego planu działania. Kiedy już w terminarzu bądź też na kartce papieru, którą umieścisz w widocznym miejscu, spiszesz czynności i cele do zrealizowania, koniecznie uszereguj je w kolejności od najważniejszych, aż do tych nieco mniej ważnych, decydowanie o priorytetach wykonywanych zadań pełni bowiem bardzo ważną rolę w organizacji własnego czasu.
Zdecydowanie największym kłopotem mnóstwa ludzi jest odkładanie wielu czynności na później. Koniecznie musisz z tym zerwać i w momencie, kiedy postanowisz coś zrobić, to zabierz się do działania natychmiast. Zapomnijmy o przysłowiu „Co się odwlecze, to nie uciecze”, a pamiętajmy o innym: „Co masz zrobić jutro, zrób dzisiaj”. Nikt z pewnością nie chce, aby wyznaczone cele zostały niezrealizowane.
Wiele osób może dziwić, że praca w bałaganie również jest problemem w organizacji czasu pracy. Zaśmiecone biurko rozprasza naszą uwagę, a także tracimy cenny czas na szukanie potrzebnych nam rzeczy.
W czasie pracy czy nauki koniecznie musimy robić przerwy, w przeciwnym razie popełnimy kolejny błąd bowiem nasza efektywność spada o połowę już po 1 godzinie pracy. W związku z tym należy pamiętać o krótkich przerwach i tych nieco dłuższych, podczas których możemy wybrać się na spacer lub też coś zjeść. Kiedy wyeliminujemy wskazane błędy, wówczas organizacja pracy będzie znacznie lepsza. Warto również podwyższyć swoją efektywność dzięki GTD, czyli efektywnym załatwianiu swoich spraw.