Umiejętność organizacji własnego czasu

Nie ma z pewnością osoby, która nie zgodziłaby się ze stwierdzeniem, że umiejętność organizacji własnego czasu jest niezwykle przydatna, zwłaszcza w obecnych czasach, kiedy to mamy mnóstwo spraw do załatwienia na głowie, ale czasu znacznie mniej. Każdy chce najlepiej wypełniać swoje obowiązki zawodowe, a także te domowe. Studenci i uczniowie z kolei potrzebują odpowiedniej ilości czasu na naukę, której często bywa naprawdę dużo, a trzeba zdążyć ze wszystkim przed kolejnym egzaminem. Wówczas właśnie umiejętne organizowanie czasu będzie nieocenione.

Aby osiągnąć założony cel potrzebna jest przede wszystkim motywacja, koniecznie więc należy zapoznać się z sposobami skutecznej motywacji. Dzięki temu wszystko stanie się o wiele łatwiejsze. Często zadajemy sobie pytanie: w jaki sposób zyskać więcej czasu? Otóż okazuje się, że to zadanie wcale nie jest takie trudne, jednakże do łatwych też nie należy, zwłaszcza wtedy, gdy dopiero uczymy się odpowiednio organizować swój czas. Przede wszystkim należy rozpocząć od przygotowania listy zadań priorytetowych. Trzeba podzielić je na konkretne kategorie, a w efekcie ich realizacja będzie znacznie łatwiejsza.

Następny krok podczas nauki planowania czasu to poznanie technik pozbywania się tzw. „pożeraczy czasu”, przez niektórych zwanych także „złodziejami czasu”. Mowa w tym miejscu oczywiście o telewizji, portalach społecznościowych, a także komunikatorach internetowych. Wiele osób niestety popełnia liczne pomyłki organizując czas. Dobrze więc wiedzieć, jakie są to błędy, wówczas ich wyeliminowanie nie będzie takie trudne. Jednym z nich jest ciągłe odkładanie czegoś na później, jest to nic innego jak prawo Parkinsona. To okropny nawyk, z którym koniecznie należy walczyć.

Warto również dowiedzieć się, jak skutecznie można podwyższyć swoją wydajność. Można to zrobić dzięki GTD, czyli efektywnym załatwianiu swoich spraw. Należy również wspomnieć o regule Pareto, zwanej również zasadą 80/20. Oznacza ona, że 80% efektów wywołane jest przez 20% przyczyn. Osoby mające problem z zarządzaniem własnym czasem mogą uczestniczyć w różnego rodzaju kursach na temat planowania czasu. Może się to odbywać osobiście, a także korespondencyjnie. W księgarniach dostępne są również poradniki dotyczące takich tematów. Dzięki tej właśnie umiejętności można zyskać naprawdę wiele.

zarzadzanie czasem